Upis organizacijske strukture
Postavke mape i vrste dokumenta Organizacijske strukture
Koraci rada:
- Kreirati vrstu mape organizacijske strukture (kontejner)
- Za preglednik mape postaviti modul PLFPR000
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta ORG.SHE
- Za format dokumenta postaviti DFLO.ORGS (Organizacijska struktura)
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
- Upis organizacijske strukture DFLOOST200
- Izmjena organizacijske strukture DFLOOST200
- Brisanje podataka DFLOOST700
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | ORG | Interna organizacija |
| Vrsta mape | ORG.SHE | Organizacijska struktura |
| Vrsta dokumenta |
ORG.SHE |
Organizacijska shema ustanove |
| Format dokumenta | DFLO.ORGS |
Organizacijska struktura |
| Pregled mape | PLFPR000 | Generički prikaz sadržaja mape |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Poslovni imenik | Poslovni imenik |
| Arhiva | *END |
| Obrisane mape | *ERR |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
Proces obrade
Dijagram tijeka (proces rada):
UPIS > ARHIVA
ERROR
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta organizacijske strukture
- arhiva
Upis mape
Putanja: Interna organizacija >Organizacijska struktura
Mapa Organizacijska struktura služi kao spremnik dokumenata organizacijskih struktura i sadržava sve vrste dokumenata formata organizacijska shema.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom osnovnih sredstava (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s mapama):
- Osvježavanje mapa
- Izmjena napomene mape
Modul koji se postavlja kao standardni preglednik na nivou mape organizacijske strukture je PLFPR000.
Upis dokumenta firme u katalog
Putanja: Interna organizacija > Organizacijska struktura > Upis dokumenta
Potrebno je upisati podatke i oblikovati strukturu.
Funkcije kontrolne ploče:
- Upis organizacijske strukture DFLOOST200
- Izmjena organizacijske strukture DFLOOST200
- Brisanje podataka DFLOOST700
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.